Zásady zpracování údajů – Taneční klub Stabil, z.s.

Poskytovatel: Taneční klub Stabil, z.s.
IČO: 018 10 979
Sídlo: Horníkova 2061/6, 628 00 Brno - Líšeň
Zápis: spolkový rejstřík vedený Krajským soudem v Brně, sp. zn. L 17576
Statutární orgán: rada spolku; navenek spolek zastupuje předseda nebo místopředseda rady, každý samostatně (předsedkyně rady Ing. Zina Čechová, DiS.)
Bankovní účet: 2900466526/2010
E-mail: info@stabilstudio.cz
Telefon: +420 739 359 688
DPH: Poskytovatel není plátcem DPH.

I. Úvodní ustanovení a vymezení pojmů

1. Taneční klub Stabil, z.s., IČO 018 10 979, se sídlem Horníkova 2061/6, 628 00 Brno - Líšeň (dále jen „klub“ nebo „správce“), zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Tyto zásady informují subjekty údajů o tom, jaké osobní údaje klub zpracovává, za jakými účely a na jakém právním základě, komu je předává, po jakou dobu je uchovává a jaká práva subjektům údajů náleží.

3. Pro účely těchto zásad se rozumí správcem klub; subjektem údajů zejména účastník kurzů, lekcí a tréninků, člen spolku, zákonný zástupce nezletilého a nezletilý účastník či člen.

4. Ve věcech ochrany osobních údajů se lze na klub obracet na e-mailu info@stabilstudio.cz nebo telefonu +420 739 359 688.

II. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Klub zpracovává podle konkrétního vztahu zejména tyto kategorie údajů:

• identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, adresa, e-mail, telefon;

• u nezletilého účastníka/člena: jméno a příjmení dítěte, datum narození, případně údaj o zdravotních omezeních relevantních pro účast; a identifikační a kontaktní údaje jeho zákonného zástupce;

• fakturační a transakční údaje (bankovní spojení, variabilní symbol, údaje o platbách);

• u členů spolku: údaje vedené v členské evidenci podle stanov;

• u soutěžních párů a závodníků: registrační a soutěžní údaje potřebné pro přihlašování na soutěže a vedení v evidenci sportovní organizace;

• fotografie a audiovizuální záznamy z lekcí a akcí (na základě souhlasu, viz čl. IV a VI);

• údaje z vzájemné komunikace.

III. Účely, právní základy a doby zpracování

1. Uzavření a plnění smlouvy / členství – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Údaje jsou zpracovávány po dobu jednání o smlouvě, po dobu trvání smluvního nebo členského vztahu a následně po dobu 3 let od jeho skončení. Poskytnutí těchto údajů je nutnou podmínkou pro uzavření smlouvy / vznik členství.

2. Plnění zákonných povinností – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Jde zejména o povinnosti účetní a daňové (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví) a o povinnosti spojené s postavením klubu jako sportovní organizace a příjemce dotací:

• vedení evidence členské základny a sportovců a jejich zápis do rejstříku sportu podle zákona č. 115/2001 Sb., o podpoře sportu;

• doložení a vyúčtování dotací poskytovateli (např. obec, Národní sportovní agentura), včetně předložení jmenných seznamů členů/účastníků a docházky, vyžadují-li to podmínky dotace.

Tyto údaje se uchovávají po dobu stanovenou právními předpisy, resp. po dobu udržitelnosti a archivace dotace (zpravidla až 10 let).

3. Oprávněné zájmy klubu – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména ochrana práv klubu při případném sporu a zasílání informací o vlastních obdobných službách stávajícím účastníkům. Doba zpracování zpravidla 3 roky od skončení služby, u sporu do jeho ukončení.

4. Souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – pro pořizování a užití fotografií a audiovizuálních záznamů konkrétního účastníka k propagaci a pro zasílání novinek osobám, které nejsou účastníky. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat; do doby odvolání je zpracování zákonné.

IV. Zpracování údajů dětí (nezletilých)

1. U aktivit pro nezletilé (dětská přípravka, tréninky juniorů) uzavírá smlouvu a poskytuje údaje zákonný zástupce dítěte. Souhlas se zpracováním údajů dítěte nad rámec plnění smlouvy a zákonných povinností (zejména souhlas s fotografiemi a záznamy dítěte) uděluje zákonný zástupce.

2. Klub zpracovává údaje dětí pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění tréninkové a sportovní činnosti, členské evidence a povinností vůči sportovním svazům a poskytovatelům dotací.

V. Příjemci a předávání osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány těmto příjemcům:

• sportovní svazy a pořadatelé soutěží (zejména Český svaz tanečního sportu) – u soutěžních párů a závodníků za účelem registrace a přihlašování na soutěže;

• poskytovatelé dotací (zejména statutární město Brno a městská část Brno-Líšeň, případně Národní sportovní agentura) a rejstřík sportu – v rozsahu vyžadovaném pro vedení evidence a vyúčtování podpory;

• zpracovatelé zajišťující pro klub účetnictví, provoz internetových stránek a e-mailovou komunikaci, kteří zpracovávají údaje na základě smlouvy a podle pokynů klubu;

• banka a poskytovatel platebních služeb v souvislosti s úhradami;

• orgány veřejné moci, vyžadují-li to právní předpisy.

Klub nepředává osobní údaje do třetích zemí a neprovádí automatizované rozhodování ani profilování.

VI. Fotografie a audiovizuální záznamy

1. Záznamy zachycující konkrétní osobu jsou pro propagační účely pořizovány a užívány na základě souhlasu (u nezletilých souhlasu zákonného zástupce). Souhlas lze kdykoli odvolat na kontaktním e-mailu; odvolání nemá vliv na účast v kurzu ani na členství.

VII. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup k osobním údajům a na kopii zpracovávaných údajů;

• na opravu a doplnění nepřesných či neúplných údajů;

• na výmaz („právo být zapomenut“) v zákonem stanovených případech;

• na omezení zpracování;

• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;

• na přenositelnost údajů;

• odvolat kdykoli udělený souhlas;

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

1. Práva lze uplatnit na kontaktním e-mailu klubu. Klub je oprávněn vhodně ověřit totožnost žadatele. Žádost klub vyřídí bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce; tuto lhůtu lze v odůvodněných případech prodloužit o další dva měsíce.

VIII. Zabezpečení a závěrečná ustanovení

1. Klub zpracovává osobní údaje v listinné i elektronické podobě a přijímá přiměřená technická a organizační opatření k jejich zabezpečení.

2. Právní vztahy vznikající v souvislosti se zpracováním osobních údajů se řídí právním řádem České republiky. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Tyto zásady nabývají účinnosti dne 21. července 2026.

V Brně dne 21. července 2026

Taneční klub Stabil, z.s. – Ing. Zina Čechová, DiS., předsedkyně rady spolku